Вижу все это следующим образом.
Как уже говорил ранее, считаю главным плюсом телеги ее оперативность, максимально быструю доставку сообщений до всех подписантов. Читать и отвечать возможно даже стоя на светофоре, с любого смартфона, клиентская часть стандартна, общераспространена и рассчитана именно на мобильные устройства. Разумеется, есть и минусы, вытекающие из ее "ленточности" - например, поиск информации, невозможность качественно распараллелить несколько обсуждений (все сливается в ленту) и т.п. Ну не для этого она, это не заменитель форума.
А посему мне представляется наиболее оптимальной схема с двумя каналами, успешно работающая и, гм, в других областях деятельности.
1) Новостной канал (лента). Условный @mooir_news. Анонсы интересных мероприятий (МООИР, федеральных, международных - выставки, соревнования, лекции, интервью, выходы новых книг, "дни открытых дверей" с посещением вольеров хозяйств для детей итп), новости о перевыборных собраниях-голосованиях и отчетах ревизионных комиссий, о каких-то крупных телодвижениях по районным обществам, резонансные изменения в законодательстве оружейном и охотничьем, поздравления и соболезнования, напоминалка платить взносы, в конце-концов ну и т.п. Вплоть до периодических анонсов интересных тем форума (как делает тот же forumhouse). Чисто новостная лента. С отключенными комментариями. Что дает? Мгновенную осведомленность подписчиков. Какие минусы - это надо будет в нее закидывать. Возможно, несколько человек, отвечающих за свои участки. Плюсы - не нуждается в администрировании пользователей, поскольку комменты отключены.
2) Болталка. Условный @mooir_talks. Это просто место для того, чтобы задать любой вопрос и БЫСТРО (т.к. это мгновенно у всех подписчиков на телефонах появится, кто-то да вспомнит) получить на него ответ. Из серии "мужики, подскажите, бла-бла-бла..." и понеслось. Еще раз, самое важное качество - оперативность (вплоть до вопросов "вот сижу в разрешиловке в очереди, посоветуйте ..." итп. Кто-то да откликнется, увидев всплывшую просьбу на телефоне, для ответа на которую нужно нажать буквально одну кнопку. Разумеется, никакой контент вкидывать админу туда не нужно - он предоставляет площадку для разговора, этого достаточно. Минус тут один - самых горячих надо иногда будет осаживать или банить.
По поводу доступа - новостную можно сделать общедоступной (открытой), болталку - закрытой по приглашениям либо еще как-то (по учеткам с форума например, с подтверждением в лс).
Возможно, нелишней еще будет отдельная условная @mooir_dogs для собачников.
По сути, это поселит форум на телефоне каждого из подписчиков. Он будет на расстоянии руки, даже, скорее, пальца. По сравнению с web-версией, до которой надо через браузер дотянуться, залогиниться, разглядеть на маленьком экранчике... тут же - одно нажатие и скролл, всё.
Вот как-то так.
Извиняюсь а) за лонгрид :-)))), это сейчас не модно б) за, возможно, специфическую лексику, если где проскочила.