Отправлял путевку в Ярославский департамент природных ресурсов. Но у них там получение налажено и есть человек, который этим занимается. Отправив заказным с уведомлением, сохранил квитанцию, отправил ее им на электронную почту, чтобы ко мне вопросов не было, и еще позвонил в последний день сдачи. Они зафиксировали, что я все отправил, и я сплю спокойно. Ну а вообще, квитанцию об отправке сохраняйте и все. Или возить в Общество самому, как Вам и сказали выше.